DB Pro Services toteuttaa migraatio- ja modernisointihankkeita sekä operatiivisissa (OLTP) että analyyttisissa (OLAP) ympäristöissä. Näiden hankkeiden tavoitteena ei ole pelkästään siirtää järjestelmiä uuteen ympäristöön, vaan parantaa niiden toimivuutta ja kustannustehokkuutta. Oikein toteutettuna migraatio ja modernisointi ovat tuoneet asiakkaillemme merkittäviä kustannussäästöjä sekä luoneet perustan moderneille data- ja analytiikkaratkaisuille, mukaan lukien tekoälyn hyödyntäminen osana liiketoimintaa.

Käytännön kokemuksemme näistä hankkeista on osoittanut, että onnistunut muutos vaatii enemmän kuin teknisen ratkaisun tai yksittäisen projektin. Migraatio ja modernisointi ovat aina kokonaisuuksia, joissa yhdistyvät liiketoiminnan tavoitteet, arjen tarpeet ja tekniset reunaehdot. Seuraavassa tarkastelemme, mitä migraatio ja modernisointi tarkoittavat käytännössä, miten ne eroavat toisistaan ja milloin pelkkä siirto riittää – ja milloin tarvitaan aidosti laajempaa uudistusta.

Markkinoinnin ja viestinnän kanavat nostavat toistuvasti esiin uusien teknologioiden ja tekoälyn kasvavan merkityksen liiketoiminnassa. Olemme viestien ja markkinoinnin virrassa, jossa uusista ominaisuuksista ja ratkaisuista kerrotaan jatkuvasti. 

Tämän viestitulvan keskellä on kuitenkin helppo unohtaa, että todellinen muutos ei tapahdu otsikoissa tai kampanjoissa, vaan organisaation arjessa. Uudet teknologiat ja lupaukset ovat vasta lähtökohta — varsinainen kysymys on, miten ne käännetään käytännön tekemiseksi, toimiviksi ratkaisuiksi ja kestäviksi toimintamalleiksi, jotka aidosti vievät liiketoimintaa eteenpäin. 

Kohti muutosta – migraatiot ja modernisointi 

Arjen keskellä muutoksen ja kehityksen vauhdissa on usein vaikea pysyä. Samalla herää kysymys, miten tähän muutokseen tulisi suhtautua. Moni pohtii, onko valittu suunta oikea, tukevatko uudet ratkaisut aidosti tulevaisuuden tarpeita, mihin kehitykseen kannattaa panostaa ja kuinka nopeasti muutos voidaan viedä käytäntöön. 

Osana muutosta on myös syytä pysähtyä arvioimaan nykytilaa kriittisesti: mitä toimintoja voidaan jättää pois, mitä yksinkertaistaa ja mitä tehdä paremmin. Kaikkea ei tarvitse siirtää sellaisenaan eteenpäin. 

Migraatio- ja modernisointihankkeet voivat olla hyvin kompleksisia. Onnistuneessa lopputuloksessa tiimien yhteistyö vahvistuu, vastuut selkeytyvät, kustannukset laskevat ja järjestelmät toimivat tehokkaasti tuottaen luotettavia tuloksia. Toisaalta epäonnistuneissa hankkeissa järjestelmien osa-alueet eivät tue toisiaan, suorituskyky kärsii ja pahimmillaan päivittäinen työ hidastuu tai liiketoiminta häiriintyy merkittävästi. 

Mitä onnistunut hanke vaatii? 

Ennen varsinaista siirtoa tärkeintä ovat suunnittelu, nykytilan kartoitus ja tulevaisuutta koskevat valinnat. Hankkeessa mukana olevan tiimin on tärkeää ymmärtää, miten ja miksi muutos tehdään, sekä pystyä kuvainnollisesti puhumaan samaa kieltä ja jakamaan yhteinen näkemys kokonaisuudesta. 

Onnistunut migraatio tai modernisointi rakentuu vaiheittain. Tyypillisesti se edellyttää: 

  • Nykytilan kartoitusta, jossa ymmärretään mitä on käytössä, mihin sitä käytetään ja mitkä ovat riskit 
  • Suunnittelua ja priorisointia, jossa päätetään mihin siirrytään, miksi, milloin ja miten 
  • Valmistelua, kuten ympäristöjen pystytystä, optimointia ja siirtojen huolellista valmistelua 
  • Varsinaista siirtoa, joka etenkin laajoissa ympäristöissä on vaiheittainen prosessi ja edellyttää koeponnistuksia 
  • Testausta ja varmennusta, jotta tuotantoon siirron jälkeen varmistetaan tietojen oikeellisuus ja järjestelmien toimivuus 
  • Operatiivista tukea, jolla varmistetaan alustan jatkuva toimivuus ja sen tehokas käyttö myös siirron jälkeen 

Migraatio – tekninen siirtymä 

Migraatio on ensisijaisesti tekninen siirtymä, jossa data, järjestelmät tai kokonainen tietoalusta viedään nykyisestä ympäristöstä uuteen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa yksittäisten järjestelmien siirtämistä uudelle alustalle, toimintojen viemistä uuteen toimintaympäristöön tai koko datakokonaisuuden siirtämistä modernimpaan infrastruktuuriin. 

Migraatiossa keskiössä on turvallinen ja hallittu siirto, joka varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden muutoksen aikana ja sen jälkeen. Migraation ydin on usein se, että sama ratkaisu siirretään uuteen paikkaan — toimintamalli pysyy pääosin ennallaan. 

 Modernisointi – laajempi kehitys 

Modernisointi on laajempi ja strategisempi kokonaisuus kuin pelkkä migraatio. Se ei keskity vain siihen, missä järjestelmät sijaitsevat, vaan siihen, miten niitä käytetään ja miten koko kokonaisuus on rakennettu. 

Modernisointi voi tarkoittaa hajanaisen datan yhtenäistämistä, päällekkäisten ratkaisujen purkamista ja siirtymistä kohti selkeämpää ja yhtenäisempää toimintamallia. Samalla tarkastellaan kustannusrakennetta kriittisesti ja varmistetaan, että tieto tukee myös tulevia käyttötapauksia. Modernisoinnin ytimessä on ajatus siitä, että sama asia voidaan tehdä paremmin — tehokkaammin, selkeämmin ja liiketoimintaa aidosti tukevalla tavalla. 

Miksi migraatioita ja modernisointeja tehdään?

Yritykset lähtevät migraatio- ja modernisointihankkeisiin tyypillisesti silloin, kun nykyinen ratkaisu: 

  • on kallis ylläpitää 
  • on teknisesti vanhentunut 
  • ei skaalaudu liiketoiminnan mukana 
  • ei tue uusia tarpeita 
  • aiheuttaa suorituskyky- tai käytettävyysongelmia 

Migraatio on keino varmistaa jatkuvuus. Modernisointi on keino parantaa toimintaa. 

Miksi pelkkä siirto ei aina riitä? 

Tietokantojen ja analytiikan tietoalustojen kehittäminen on usein työläs ja pitkäkestoinen kokonaisuus. Tavoitteena ei ole ainoastaan siirtää dataa uuteen ympäristöön, vaan parantaa suorituskykyä, kustannustehokkuutta, skaalautuvuutta ja valmiutta tulevaisuuden tarpeisiin. 

Jos muutos toteutetaan pelkkänä suoraviivaisena siirtona ilman kriittistä tarkastelua, vanhat rakenteelliset ongelmat, toimintatavat ja koodivelka siirtyvät helposti sellaisinaan eteenpäin. Tätä lähestymistapaa perustellaan usein kiireellä tai oletuksella, että siirto on nopea ja yksinkertainen. Samalla jää helposti huomiotta, että muutoksen aikana joudutaan ylläpitämään sekä vanhaa että uutta ympäristöä rinnakkain, mikä lisää kuormitusta ja kustannuksia. 

Ilman harkittua suunnittelua ja kokonaiskuvan ymmärtämistä pelkkä siirto harvoin tuottaa niitä hyötyjä, joita muutoksella tavoitellaan. 

Onnistuneen muutoksen lopputulos 

Onnistunut migraatio tai modernisointi näkyy parannuksena lähtötilanteeseen ja tuo mitattavaa arvoa liiketoiminnalle. Lopputuloksena syntyy kustannustehokkaampi ympäristö, jossa kapasiteetti vastaa todellista tarvetta, järjestelmät toimivat luotettavammin ja suorituskyky paranee. 

Samalla organisaatiolle syntyy parempi valmius tulevaan: uusia käyttötapauksia voidaan ottaa käyttöön joustavasti ilman jatkuvia suuria muutoksia tai lisäinvestointeja. 

Yhteistyö ja kokonaiskuva muutoksen perustana 

Onnistunut migraatio ja modernisointi perustuvat tiiviiseen yhteistyöhön ja yhteiseen ymmärrykseen lähtötilanteesta. Työ alkaa aina liiketoiminnan ja alustojen nykytilan hahmottamisesta: mitä tietoa tuotetaan, miten ja missä sitä hyödynnetään sekä millaisia haasteita nykyiset ratkaisut aiheuttavat arjessa. Tämän pohjalta voidaan määritellä kokonaisuus, joka tukee yrityksen tavoitteita ja luo kestävän perustan migraatiolle ja modernisoinnille. 

Ratkaisujen suunnittelussa keskiössä on tulevaisuus. Muutoksen tulee tukea uusia työskentelytapoja ja mahdollisuuksia, ei lukita organisaatiota vanhoihin toimintamalleihin. Siksi jokainen valinta tehdään pitkän aikavälin näkökulmasta. 

Hyödynnämme työssämme pitkää kokemustamme laajojen ja vaativien tietoalustojen suunnittelusta, rakentamisesta ja hallinnasta erilaisissa ympäristöissä. Olemme nähneet käytännössä, miten suorituskyvyn, kapasiteetin ja lisensointien tarkastelu kokonaisuutena tuo merkittäviä kustannushyötyjä. Autamme yrityksiä kokonaisvaltaisesti tietoarkkitehtuurin kehittämisessä ja uusien ratkaisujen hallitussa käyttöönotossa, jotta muutos tuottaa arvoa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. 

Robin Aro, robin.aro@dbproservices.fi