Sanomme usein, että ”data on hajallaan”. Tarkoitamme, että se on useassa järjestelmässä. Mutta hajautunut data ei ole sama asia kuin hukattu data. Hajautunut data löytyy. Hukassa oleva data ei palvele ketään, vaikka se teknisesti olisi tallessa.
Miksi ero on tärkeä?
Olen käynyt lukuisia keskusteluja johdon, IT-päälliköiden ja talousihmisten kanssa dataan liittyen. Toistuvimmat lauseet kuulostavat tältä: ”meillä on data, mutta…”, ja se ”mutta” kertoo kaiken.
.”…mutta data ei ole käytettävissä raportille tai tekoälylle ”…mutta eri osastot saavat eri luvut.” ”…mutta AI-projekti kaatui, kun huomattiin ettei data olekaan oikeassa muodossa.” ”…mutta emme tiedä, kenen vastuulla sen ylläpito on.”
Yksikään näistä ei tarkoita, että data puuttuu. Se tarkoittaa, että data on hukassa, käyttämättömänä, tai saavuttamattomissa silloin, kun päätös pitäisi tehdä.
Data on arvokasta vasta, kun se palvelee päätöksentekoa. Ennen sitä se on kustannus.
Neljä merkkiä siitä, että datasi on hukassa
Tunnistatko tilanteesi seuraavasta listasta:
- Raporttien kokoaminen vie aikaa, koska kaikkea dataa ei ole käytettävissä
- Eri järjestelmät antavat eri vastauksen samaan kysymykseen
- AI-hanke käynnistettiin, mutta datan laatuun ja saatavuuteen ei oltu panostettu
- Kukaan ei tarkalleen tiedä, mistä tietty data tulee
Mitä sille tehdään?
Hukassa oleva data ei korjaannu lisäämällä tallennustilaa tai ostamalla uusia järjestelmiä. Se korjaantuu tekemällä datasta tuote, jolla on omistaja, rakenne, laatu ja käyttöliittymä jota ihmiset oikeasti käyttävät.
Tätä me teemme Data Value Discovery -palvelussamme. Muutamassa päivässä autamme sinua saamaan selkeän kuvan siitä, mikä data on hukassa, mikä on käyttökelpoista ja mitä kannattaa käyttää.
Data ei ole IT:n ongelma. Se on johtamisen raaka-aine ja se pitää saada esille.
→ Lue Data Value Discovery -palvelumme kuvaus: www.dbproservices.fi
